- Gom hàng lẻ (consolidation) là phương thức kết hợp nhiều lô hàng nhỏ từ các chủ hàng khác nhau thành một lô hàng lớn.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển so với việc gửi hàng lẻ từng phần rời rạc.
- Giảm thiểu số lượng chuyến xe tải vận chuyển nội địa và cắt giảm lượng khí thải carbon ra môi trường.
- Đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ về lịch trình và chứng từ để đảm bảo hàng hóa thông suốt.
Gom hàng lẻ (consolidation) là gì trong logistics hiện đại?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có đủ khối lượng hàng hóa để lấp đầy một container đường biển (FCL) hay mộtULD hàng không. Khi đó, phương thức gửi hàng lẻ (LCL hoặc hàng gom hàng không) trở thành lựa chọn phổ biến. Gom hàng lẻ (consolidation) là quá trình người gom hàng (consolidator) tập hợp nhiều lô hàng nhỏ từ các chủ hàng khác nhau, đóng chung vào một container hoặc một thiết bị gom hàng (ULD) để vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến.
Tại VPL, chúng tôi thường xuyên tư vấn giải pháp này cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có lượng hàng xuất đi định kỳ nhưng chưa đủ lớn để đi nguyên chuyến. Việc gom hàng giúp các chủ hàng tận dụng được lợi thế về quy mô cước phí mà vẫn duy trì được nhịp độ giao hàng đều đặn.
Lợi ích tối ưu về chi phí cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Bài toán chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý chuỗi cung ứng. Giải pháp gom hàng mang lại những khoản tiết kiệm rõ rệt thông qua việc chia sẻ không gian vận chuyển:
- Tối ưu đơn giá cước: Thay vì trả mức phí cao cho khối lượng nhỏ lẻ, doanh nghiệp chỉ thanh toán phần không gian mình chiếm dụng: với hàng LCL tính theo giá trị lớn hơn giữa số CBM và số tấn (1 CBM tương đương 1.000 kg), với hàng không tính theo trọng lượng tính cước.
- Chia sẻ chi phí cố định: Các chi phí tính theo container như THC, phí seal được chia theo tỷ lệ hàng của từng chủ hàng; mỗi chủ hàng vẫn trả phí chứng từ và phí CFS cho lô của mình.
- Hạn chế lưu kho bãi: Doanh nghiệp có thể chủ động tập kết hàng theo lịch trình cố định của đơn vị gom hàng, giảm thời gian lưu kho chờ đủ hàng.
Giảm số chuyến xe tải và tối ưu hóa vận tải nội địa
Không chỉ tối ưu trên chặng vận tải quốc tế, hoạt động gom hàng còn tạo ra tác động tích cực ngay tại khâu vận tải nội địa. Trước đây, nhiều doanh nghiệp thường thuê xe tải riêng để chở từng lô hàng nhỏ ra cảng hoặc sân bay, dẫn đến tình trạng xe chạy nửa tải hoặc phải chia thành nhiều chuyến.
Khi áp dụng quy trình consolidation, VPL phối hợp cùng khách hàng để gom các đơn hàng từ nhiều nhà xưởng khác nhau về một điểm tập kết trung tâm trước khi đưa đi vận chuyển quốc tế. Phương pháp này mang lại các hiệu quả cụ thể:
- Cắt giảm đáng kể số lượng chuyến xe tải chạy trên đường, từ đó giảm áp lực giao thông khu vực xung quanh các cảng biển và sân bay.
- Giảm chi phí thuê phương tiện vận tải nội địa cho từng đơn hàng nhỏ lẻ.
- Tối ưu hóa thời gian xếp dỡ và quản lý phương tiện ra vào kho bãi.
Đóng góp thiết thực vào mục tiêu giảm phát thải và logistics xanh
Trong bối cảnh các tiêu chuẩn môi trường ngày càng thắt chặt và xu hướng logistics xanh đang lan rộng, việc gom hàng là một hành động thiết thực giúp doanh nghiệp giảm dấu chân carbon (carbon footprint):
- Nâng cao hệ số sử dụng phương tiện: Việc lấp đầy không gian của container hoặc máy bay giúp vận chuyển nhiều hàng hóa hơn trên cùng một lượng nhiên liệu tiêu thụ, giảm mức phát thải tính trên mỗi kilogam hàng hóa.
- Giảm lượng khí thải từ xe tải nội địa: Ít chuyến xe chạy hơn đồng nghĩa với việc lượng khí thải CO2 phát ra môi trường từ động cơ đốt trong giảm xuống tương ứng.
- Hỗ trợ mục tiêu phát triển bền vững: Giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam từng bước đáp ứng các yêu cầu về chuỗi cung ứng xanh từ phía đối tác quốc tế.
Những điểm cần lưu ý khi thực hiện gom hàng và giải pháp từ VPL
Dù mang lại nhiều lợi ích, phương thức gom hàng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thời gian và thủ tục. Vì hàng hóa của nhiều chủ hàng đi chung một container, bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc nộp chứng từ của một bên cũng có thể ảnh hưởng đến lịch trình chung. Ngoài ra, việc đóng chung hàng đòi hỏi bao bì, nhãn mác phải cực kỳ rõ ràng để tránh nhầm lẫn tại điểm đến.
Tại VPL, chúng tôi cung cấp dịch vụ gom hàng đường biển và hàng không chuyên nghiệp, kết hợp cùng dịch vụ khai báo hải quan và vận tải nội địa trọn gói. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra chứng từ, tư vấn quy cách đóng gói và sắp xếp lịch trình tối ưu, giúp lô hàng của quý doanh nghiệp luôn di chuyển suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm.
Bài viết mang tính tham khảo, được VPL tổng hợp từ các nguồn công khai tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi – vui lòng liên hệ VPL để được tư vấn cho lô hàng cụ thể.